岗位职责:
一、日常行政事务管理
文件与会议管理
负责公司文件收发、登记及归档,起草会议纪要并跟踪决议执行。
组织筹备会议(如例会、培训会),协调会议室使用及设备调试。
办公环境维护
管理办公区环境卫生、绿植养护及饮用水供应,监督6S执行。
检查下班后门窗、电源关闭情况,落实安全规范。
二、人事支持与制度执行
招聘与员工关系
协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试,办理员工入离职手续及劳动合同签订。
处理考勤统计、请假审批,核算工资绩效及社保公积金缴纳。
制度监督与培训
推动公司规章制度的宣贯与执行,参与员工培训计划实施。
三、资产与物资管理
采购与库存控制
统筹办公用品、劳保用品采购,建立出入库台账并定期盘点。
管理固定资产(如设备、车辆)的登记、维护及报废处理。
费用预算与报销
编制行政费用预算,审核日常报销单据,优化成本支出。
四、外联接待与活动协调
访客与公共关系
接待来访客户,安排行程及住宿,对接政府部门办理资质年审。
文化活动组织
策划员工活动(如年会、下午茶),推动企业文化建设。
五、专项事务支持
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