
一、人事管理板块
1.招聘与人才配置:根据各部门用人需求,维护招聘渠道、发布岗位信息、筛选简历、邀约面试、接待候选人,跟进招聘进度与到岗率,建立人才储备库。
2.员工入离职全流程管理:办理新员工入职手续(资料收集、合同签订、入职登记、岗前培训引导),以及转正、调岗、晋升、离职、辞退等异动手续,做好离职面谈与工作交接跟进。
3.考勤与薪酬辅助:负责日常考勤统计,核对请假、加班、出差、补卡等数据,处理考勤异常;配合财务完成月度薪资核算,确保数据准确。
4.社保管理:负责员工五险的增减员操作、申报缴纳、台账更新,以及社保年审、劳动用工备案等工作。
5、人事档案与台账管理:建立、更新、保管全员人子及纸质档案(含劳动合同、保密协议、证件等)护员工花名册、考勤台账、培训台账等各类数据台账。
6.员工关系维护:解答员工关于人事制度、社保、考勤等方面的疑问,协调处理员工矛盾与劳资纠纷,开展员工关怀、访谈工作,降低员工流失率。
7.培训与制度落地:协助组织新员工入职培训及日常内部培训,做好培训通知、签到、记录等工作;协助修订、宣导公司人事管理制度并监督执行。
二、行政管理板块
1.办公物资与资产管理:负责办公用品、耗材、劳保用品的采购、入库、发放、盘点,合理控制行政成本;管理固定资产,建立资产台账,定期盘点与维护。
2.办公环境与后勤保障:维护办公区域环境卫生、绿植养护、设备巡检报修;对接物业、水电维保等事宜,保障办公环境有序运转。
3.会议与活动组织:统筹会议室预约与布置、会议撰写;协助组织公司年会、团建、生日会、节日福放等企业文化活动。
4.公文与文件管理:负责公司行政通知、公告的拟定与发布,公文收发、登记、流转与归档,确保文件管理规范可追溯。
5.来访接待与日常事务:负责客户来访、面试人员的接待工作,管理快递收发,协调公务用车调度、差旅预订等日常事务。
任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先
2.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据统计与台账整理
3.了解劳动合同法等基础劳动法规,具备一定的用工风险意识
4.工作细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调和团队协作精神。
5.2年以上人力行政相关工作经验,不接受应庙生。
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